QR-Rechnungen im Swiss QR-Bill-Format generieren, automatisch validieren und direkt versenden. Die beste QR-Rechnung Software für Schweizer KMU — konform mit SIX-Vorgaben und strukturierten Adressen ab 2025.
Kurz gesagt: Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung das einzige gültige Zahlungsinstrument in der Schweiz — die alten Einzahlungsscheine sind abgeschafft. Ab November 2025 werden zusätzlich strukturierte Adressen obligatorisch. Wer QR-Rechnungen noch manuell mit Vorlagen erstellt, riskiert fehlerhafte QR-Codes und abgelehnte Zahlungen. Professionelle Software wie Finito Pro generiert QR-Rechnungen automatisch, validiert IBAN und Referenznummern und stellt die Einhaltung aller SIX-Vorgaben sicher.
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für bargeldlose Zahlungen, eingeführt von SIX Interbank Clearing im Rahmen der Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs nach ISO 20022. Sie besteht aus zwei Teilen: dem Empfangsschein (links) und dem Zahlteil (rechts) mit dem Swiss QR-Code. Der QR-Code enthält sämtliche Zahlungsinformationen — Empfänger, IBAN oder QR-IBAN, Betrag, Währung (CHF oder EUR), Referenznummer und Adressdaten — in maschinenlesbarer Form.
Der Swiss QR-Code muss exakt 46 x 46 mm gross sein und das Schweizerkreuz in der Mitte enthalten. Das Layout des Zahlteils ist streng normiert: A6-Format (148 x 105 mm), mit vorgeschriebenen Schriftgrössen, Abständen und einer Perforationslinie zwischen Empfangsschein und Zahlteil. Diese Vorgaben stellen sicher, dass jede Bank und jedes E-Banking-System den QR-Code korrekt lesen und verarbeiten kann.
Für Schweizer KMU bedeutet das konkret: Jede Rechnung, die Sie an Ihre Kunden senden, muss einen korrekten Swiss QR-Code im vorgeschriebenen Format enthalten. Fehler bei der QR-IBAN, der Referenznummer oder dem Adressformat führen dazu, dass Zahlungen nicht verarbeitet werden können — was Zahlungsverzögerungen und zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht.
So einfach erstellen Sie eine konforme QR-Rechnung mit Finito Pro.
Kundendaten und Rechnungspositionen erfassen — oder aus dem CRM übernehmen. QR-IBAN und MwSt-Nummer werden automatisch hinterlegt. Kundendaten werden beim nächsten Mal vorausgefüllt.
Finito Pro erzeugt den Swiss QR-Code automatisch im korrekten Format (46 x 46 mm, Schweizerkreuz). QR-Referenz wird fortlaufend vergeben, IBAN validiert, strukturierte Adresse geprüft.
Rechnung als PDF versenden oder drucken. Zahlungseingang wird über camt.054 automatisch abgeglichen. Bei Verzug startet das dreistufige Mahnwesen automatisch.
Kostenlose Online-Generatoren wie qr-rechnung.net eignen sich für einzelne Rechnungen. Für regelmässige Fakturierung brauchen KMU eine integrierte Lösung.
| Kriterium | Gratis-Generator | Finito Pro |
|---|---|---|
| QR-Code erstellen | Manuell, einzeln | Automatisch, in Serie |
| Kundendaten speichern | Nein | CRM integriert |
| QR-Referenz fortlaufend | Nein | Automatisch |
| IBAN-Validierung | Teilweise | Vollständig (QR-IBAN + regulär) |
| MwSt-Berechnung | Nein | 8,1 % / 2,6 % / 3,8 % automatisch |
| Zahlungsabgleich | Nein | camt.054 automatisch |
| Mahnwesen | Nein | 3-stufig automatisiert |
| Strukturierte Adressen 2025 | Unterschiedlich | Bereits umgestellt |
| Offerten → Rechnung | Nein | Ein-Klick-Konvertierung |
| Preis | CHF 0.— | Ab CHF 49.—/Mt. |
SIX hat angekündigt, dass ab dem 21. November 2025 ausschliesslich strukturierte Adressen im Swiss QR-Code akzeptiert werden. Bisher waren auch kombinierte Adressen erlaubt — also Name und Adresse in einem oder zwei Freitextfeldern. Die neue Regelung verlangt, dass Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in separaten, klar definierten Feldern übermittelt werden.
Für KMU bedeutet das: Ihre Kundenstammdaten müssen sauber gepflegt sein. Adressen wie «Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich» in einem einzigen Feld reichen nicht mehr — Strasse («Bahnhofstrasse»), Hausnummer («12»), PLZ («8001») und Ort («Zürich») müssen separat erfasst sein. Software-Lösungen wie Finito Pro, bexio und Klara haben ihre Adressfelder bereits entsprechend angepasst. Wer noch mit manuellen Vorlagen oder älteren Tools arbeitet, muss vor November 2025 umstellen.
Zusätzlich hat der Bundesrat für 2026 weitere Anpassungen im Rahmen der ISO-20022-Harmonisierung angekündigt. Betroffen sind unter anderem die Verarbeitung von pain.001-Meldungen (Zahlungsaufträge) und die Einführung erweiterter Statusmeldungen. Diese Änderungen betreffen primär die Bankschnittstellen und werden von professionellen Rechnungs-Apps automatisch umgesetzt.
Handlungsbedarf bis November 2025
Prüfen Sie, ob Ihre aktuelle QR-Rechnung-Lösung strukturierte Adressen unterstützt. Falls nicht, wechseln Sie rechtzeitig zu einer konformen Software.
Finito Pro wurde speziell für Schweizer Dienstleister und Handwerksbetriebe entwickelt. Die QR-Rechnung ist dabei nur ein Baustein eines umfassenden Systems: Von der Offerte über die Auftragsbestätigung, das Projektmanagement und die Zeiterfassung bis zur finalen QR-Rechnung und dem automatischen Zahlungsabgleich — alles in einem Schweizer Tool.
Bei der QR-Rechnung überzeugt Finito Pro durch vollständige SIX-Konformität: Der Swiss QR-Code wird nach den aktuellen Spezifikationen (Version 2.3) generiert, die QR-IBAN wird bei der Eingabe automatisch validiert, QR-Referenznummern werden fortlaufend vergeben und die Prüfziffer korrekt berechnet. Strukturierte Adressen sind seit einem Update im März 2025 Standard. Die MwSt wird automatisch mit dem korrekten Satz (8,1 %, 2,6 % oder 3,8 %) berechnet und auf der Rechnung separat ausgewiesen — konform mit den Anforderungen der ESTV.
Der entscheidende Vorteil gegenüber reinen QR-Generatoren: Finito Pro speichert Ihre Kundendaten im integrierten CRM, generiert Rechnungen aus Offerten und Projekten und überwacht den Zahlungseingang automatisch. Für einen Elektriker, der auf der Baustelle seine Stunden erfasst und abends die QR-Rechnung verschicken möchte, spart das zwei bis drei Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand.
Testen Sie Finito Pro 14 Tage kostenlos. QR-Rechnungen erstellen, Zahlungen automatisch abgleichen, strukturierte Adressen nutzen — alles SIX-konform, alles in der Schweiz gehostet.
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